Sytuacja: Samochód klienta czeka na naprawę. John chce utworzyć zlecenie naprawy.
Po zalogowaniu się do Mixit, przejdź do strony Zlecenia. Następnie kliknij na pole Stwórz zlecenie naprawy
Otworzy się wówczas formularz Zlecenia w którym można zapisać następujące informacje:
- Informacje dotyczące zlecenia: Ta kategoria zawiera informacje pozwalające na identyfikację zlecenia
- Numer zlecenia: Obowiązkowe do wypełnienia pole, które pozwala jednoznacznie identyfikować zlecenie użytkownikom MIXIT. Dlatego program uniemożliwia nadania różnym zleceniom takiego samego numeru.
- Status: Dostępne są dwa statusy zlecenia - Otwarte i Zamknięte. Domyślnie każde nowe zlecenie ma status Otwarte
- Opis: Wszelkie notatki i uwagi dotyczące naprawy.
- Informacje dotyczące naprawianego pojazdu:
- Marka: Marka naprawionego pojazdu. Np. Toyota
- Model: Model pojazdu. Np. Prius
- Numer VIN: Numer identyfikacyjny pojazdu
- Numer rejestracyjny: Numer rejestracyjny pojazdu
- Informacja o pojeździe: Dodatkowe uwagi na temat pojazdu lub właściciela pojazdu.
- Informacje o zleceniodawcy:
- Zleceniodawca: Można tu wpisać nazwę zleceniodawcy, np. firmy ubezpieczeniowej. Warto upewnić się, czy wprowadzana nazwa zleceniodawcy jest taka sama dla różnych zleceń napraw, gdyż uniemożliwi to wygenerowanie właściwego raportów.
- Informacje o naprawie: Dodatkowe informacje o zleceniu:
- Liczba elementów: Liczba paneli (części karoserii), które są naprawiane. Nie musi być całkowita, może być również np. 1,5
- Termin: Ustalony termin zakończenia naprawy
- Notatki: Wszelkie dodatkowe uwagi dotyczące zlecenia.
- Dane audytowe: dane te są automatycznie wypełniane przez Mixit:
- Stworzone przez: Kto (który użytkownik Mixit) stworzył zlecenie naprawy
- Data utworzenia: Data, kiedy zostało utworzone zlecenie naprawy
- Data zamknięcia: Kiedy zamknięto zlecenie naprawy. To pole wypełni się automatycznie w momencie zamknięcia zlecenia naprawy.
Po utworzeniu zlecenia naprawy, można go wyszukać za pomocą dowolnej informacji podanej powyżej, takiej jak; nazwa zlecenia, marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny, itp.