In MIXIT is er een distributeurpagina beschikbaar. Hier kan de distributeur een overzicht zien van hun klanten die ook MIXIT gebruiken. De pagina is verdeeld in twee secties:
- Shop-> toont een overzicht van klanten en biedt de optie om de eigen kleuren en favoriete verhoudingen van de distributeur te delen.
- Contracten -> optie om prijslijsten te maken voor een specifieke klant of een groep klanten.
Vereisten om de distributeurpagina zichtbaar te maken:
- De distributeurpagina is alleen beschikbaar als de distributeurwinkel is gemarkeerd als distributeur. Als u distributeur bent en de distributeurpagina wordt nu niet weergegeven, neem dan contact op met uw technische vertegenwoordiger.
- Klanten worden getoond als zij MIXIT gebruiken en een relatie hebben met de distributeur. Als een klant ontbreekt in de lijst, neem dan contact op met uw technische vertegenwoordiger.
Shoppagina
Met de knoppen in het eerste gedeelte van de pagina kunt u het delen van uw eigen kleuren en favoriete verhoudingen in- of uitschakelen voor alle vermelde klanten.
Het tweede gedeelte toont een overzicht van de klanten, hier kunt u het delen van eigen kleuren en favoriete verhoudingen per klant specifiek aan- of uitzetten.
Eigen kleuren
Wanneer het delen van eigen kleuren actief is, kan de klant alle eigen kleuren zien die zijn opgeslagen in de distributeurwinkel. Als de eigen kleuren een meting bevatten, worden deze ook gevonden bij het gebruik van de bankzoekfunctie.
Favoriete verhoudingen
Wanneer het delen van favoriete verhoudingen actief is op de distributeurpagina, worden alleen de verhoudingen gedeeld die toegestaan zijn om te delen. De optie 'delen toestaan' wordt per favoriete verhouding ingesteld op de Instellingen -> Favoriete verhouding pagina.
Contractenpagina
De contractenpagina is een plek voor distributeurs om hun eigen prijslijsten te maken en 1 of meer klanten toe te wijzen. Het is mogelijk om 1 prijslijst te maken en alle klanten eraan toe te wijzen of meerdere prijslijsten te maken en één klant eraan toe te wijzen.
De contractenpagina toont alle beschikbare contracten, de start- & einddatum, en de status: Actief, Inactief of Verlopen.
De contractenpagina biedt drie acties
- Contract toevoegen
- Een contract kopiëren
- Een contract bewerken
Contract toevoegen
Wanneer u op de knop contract toevoegen klikt, toont MIXIT een popup om details voor het contract toe te voegen, zoals de naam, start- en einddatum en de status van het contract. Het is het beste om de status op Inactief te zetten zolang het niet klaar is voor publicatie naar de klanten.
Wanneer de contractgegevens zijn opgeslagen, wordt een overzicht van het contract getoond, in dit geval een leeg contract.
Het linkerbovenste gedeelte toont de contractgegevens, rechtsboven is het gedeelte om klanten aan het contract toe te wijzen, en het onderste gedeelte geeft een overzicht van het contract zelf.
Opmerking: Het contract kan vooraf worden aangemaakt, pas wanneer de contractstatus op Actief staat, kan de klant het zien. De status Inactief en Verlopen voorkomt dat de klant het contract ziet.
De start- en einddata zijn alleen bedoeld ter informatie. Deze data triggeren niet de status van het contract.
Prijslijst toevoegen
De beste werkwijze is om eerst het contract te maken (onderste gedeelte) en later de klant(en) toe te voegen.
Het contract moet eerst worden opgebouwd voordat we prijzen kunnen toevoegen. Wat ik hiermee bedoel, is dat we eerst het merk, toners en hulpstoffen moeten toevoegen.
De eerste stap is om op de knop prijslijst toevoegen te klikken.
Het pop-upvenster stelt u in staat om het merk, de productlijn of categorie te selecteren.
Wanneer u de optie 'Gebaseerd op productlijn' selecteert, toont MIXIT een dropdownlijst met alle beschikbare productlijnen die actief zijn in de distributeurwinkel.
Wanneer u 'Gebaseerd op categorie' selecteert, toont MIXIT een dropdownlijst op basis van categorie.
In deze handleiding begin ik met de productlijn Autowave MM 2.0.
Wanneer ik op maken klik, voegt MIXIT alle Autowave MM 2.0 toners, beschikbaar voor het land, toe aan het contract. MIXIT zal ook:
- De verkoopprijs van de toner kopiëren naar het contract.
- Alle toners die geselecteerd zijn op de Inventaris-pagina worden ook geselecteerd op het contract. Alleen de prijs van de geselecteerde toners is beschikbaar voor de klant.
Opmerking: Op de Inventaris -> Prijsbeheer pagina kan de distributeur een korting en/of opslag toevoegen, dit beïnvloedt de verkoopprijs.
De volgende stap is het toevoegen van de categorieën door op de knop prijslijst toevoegen te klikken. Selecteer "Gebaseerd op categorieën", de vereiste categorie, en klik dan op maken.
MIXIT zal de beschikbare harders aan het contract toevoegen.
Herhaal indien nodig dezelfde stappen voor de andere productlijnen en categorieën. Wanneer alle verflijnen en categorieën aan de prijslijst zijn toegevoegd, is het tijd om klanten aan de prijslijst toe te wijzen.
Toewijzingen
Klik op de knop toewijzing toevoegen en MIXIT toont een popup, hier kunt u de winkel van de klant selecteren en de status, Actief of Inactief. Klik vervolgens op Toewijzing toevoegen.
Alle toewijzingen worden weergegeven in het rechterbovenste gedeelte.
Door deze stappen te herhalen kunt u meer klanten aan het contract toewijzen. De status Actief of Inactief bepaalt of het contract zichtbaar is voor de klant of niet.