Bij het toevoegen van een gebruiker aan uw autoschadeherstelbedrijf kan het voorkómen dat de gebruiker al geregistreerd is in MIXIT en dus bij een ander bedrijf hoort. In deze situatie wordt een gebruiker overgezet van een shop naar een andere en zal de gebruiker de overdracht moeten accepteren.
Voor het overzetten van een gebruiker is er actie vereist van zowel de zaakvoerder als ook de nieuwe gebruiker. Volgende stappen moeten ondernomen worden.
- De Shop Owner gaat naar Settings > Shop Users en voegt de nieuwe gebruiker toe.
- De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail.
- De nieuwe gebruiker accepteert de overdracht.
Zodra de nieuwe gebruiker de overdracht accepteert, krijgt hij toegang tot alle gegevens (mixen, metingen, eigen varianten, favoriete ratio's, enz.) van het autoschadeherstelbedrijf en heeft hij geen toegang meer tot de gegevens van de oude bedrijf waartoe hij behoorde.
Voorbeeld
Situatie: Richard, de Shop Owner van het autoschadeherstelbedrijf CarsRUs, wil John als Shop Painter toevoegen. Maar John is al gebruiker in de body shop TestShop.
Stappen:
- Richard, de Shop Owner, voegt John toe aan CarsRUs.
- John accepteert de overdracht (van TestShop naar CarsRUs).
Zodra John de overdracht accepteert, wordt John overgeplaatst naar CarsRUs. Hij heeft toegang tot de bedrijfsgegevens van CarsRUs en heeft geen toegang meer tot de bedrijfsgegevens van TestShop. De mixen, metingen en andere shopgegevens die hij bij TestShop heeft aangemaakt worden niet naar CarsRU's overgedragen, omdat deze gegevens bij de shop horen en niet bij de gebruiker.
Richard, de zShop Owner, voegt John toe aan CarsRUs:
John accepteert de overplaatsing (van TestShop naar CarsRUs):