Dans MIXIT, un mélange peut être associé à un ou plusieurs ordres de réparation de deux façons :

- Avant de démarrer le mélange

- Après avoir réalisé le mélange

Cette flexibilité permet à chaque atelier d'adapter son mode de fonctionnement en fonction de ses besoins et de son organisation.

Associer un ordre de réparation avant de démarrer le mélange

Cas d'utilisation

Richard, responsable de l'atelier, souhaite que tous les peintres saisissent les informations de l'ordre de réparation avant de commencer un mélange.

Selon lui, cette méthode permet de garantir que chaque consommation de peinture soit correctement affectée à un dossier et facilite ainsi le suivi des coûts et de l'activité de l'atelier.

Pour répondre à ce besoin, MIXIT propose une option de configuration permettant de rendre obligatoire la sélection d'un ordre de réparation avant le lancement d'un mélange.

Activation de la fonctionnalité

1. Accédez au menu Paramètres > Configuration (Settings > Config).
2. Activez l'option permettant la sélection d'un ordre de réparation au démarrage d'un mélange.

Utilisation

Lorsque cette option est activée :

1. Sélectionnez la formule à préparer.
2. Cliquez sur Démarrer le mélange.
3. Une fenêtre s'ouvre automatiquement et demande de sélectionner ou saisir un ordre de réparation.
4. Ajoutez un ou plusieurs ordres de réparation.
5. Lancez ensuite le mélange.

Important

⚠️ Tant qu'aucun ordre de réparation n'est associé, le bouton « Démarrer le mélange » (Start Mix) reste désactivé.

L'association de l'ordre de réparation est donc obligatoire avant de poursuivre.

Associer un ordre de réparation après avoir réalisé le mélange

Cas d'utilisation

John a déjà préparé sa peinture et souhaite maintenant rattacher ce mélange à un ordre de réparation créé précédemment.

MIXIT lui permet d'effectuer cette opération à tout moment après la réalisation du mélange.

Procédure

1. Accédez à l'écran Historique des mélanges (Mix History).
2. Recherchez le mélange concerné.
3. Cliquez sur l'icône Informations (i).
4. Ouvrez l'onglet Ordres de réparation (Work Orders).
5. Cliquez sur Ajouter un ordre de réparation (Add Work Order).
6. Saisissez le numéro de l'ordre de réparation.
7. Indiquez le pourcentage du mélange utilisé pour cet ordre de réparation.
8. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Répartition de la consommation

Le pourcentage permet de définir la part du mélange réellement utilisée pour chaque ordre de réparation.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'un même mélange est utilisé pour plusieurs véhicules ou plusieurs réparations.

Avantages

L'association des mélanges aux ordres de réparation permet :

• Un meilleur suivi des consommations de peinture.
• Une répartition précise des coûts par dossier.
• Une traçabilité complète des réparations.
• Une analyse plus fiable de l'activité de l'atelier.